0
🖼️ Resim
Superhuman CEO'su, haftalık kendini değerlendirme ile 'çılgın' bir verimlilik yöntemi uyguluyor
Shishir Mehrotra, Superhuman'ın CEO'su ve iş verimliliği üzerine kendine özgü bir sistem geliştiriyor. Bu sistem, zamanını önceliklerine ne kadar uygun kullandığını ölçen bir "uyum skoru" ile ilerliyor. Görünen o ki, Mehrotra haftalık çalışma süresinin yarısını, yapılacaklar listesinde yer alan görevlerine harcamayı hedefliyor. Onun yönetim anlayışı iş hayatıyla sınırlı kalmıyor. Kişisel yaşamında da etkili zaman yönetimi sağlıyor. E-posta kutusunu sürekli temiz tutma felsefesiyle çalışmakta.
Superhuman, Grammarly gibi dört yapay zeka tabanlı verimlilik aracını içinde barındırıyor. Mehrotra, platformun yeniden markalaşma sürecini yönetmekle kalmıyor. Walmart ve Spotify gibi büyük şirketlerde de yönetim kurulu üyeliği yapıyor. Bunun yanı sıra, şirket ritüelleri hakkında bir kitap yazmakta ve aile hayatını da sürdürüyor. Zaman yönetimi üzerine hesap verebilirliği artırmak için, görevlerinin ne kadarını tamamladığını takip ediyor. Özellikle, yapılacaklar listesinde yer alan maddeleri işaretlemeyi seviyor ve gelen kutusunu sıfırda tutmayı ön planda tutuyor.
Anlaşılan, Mehrotra'nın uyguladığı zaman yönetim tekniği, Intercom'un kurucu ortağı Des Traynor'dan ilham almış. Traynor, 2019 yılında yaptığı bir paylaşımda e-postaların başkalarının ne üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğünü ve yapılacaklar listelerinin ise sizinne neye odaklanmanız gerektiğini gösterdiğini belirtmişti. Takvimlerin gerçekten üzerinde çalıştığınız konularla dolu olması gerektiğini söyleyen Traynor, bu üç alanın sıkça birbirinden bağımsız olduğunu vurguladı. Mehrotra, bu yüzden Traynor'ın dört aşamalı zaman yönetimi kılavuzunu uygularak önceliklerini belirlemekte.
Dört adımın ilki, gelen kutusunu temizlemek. Sonraki adım, her görevi belirli bir zaman diliminde takvimine yerleştirmek. Üçüncü adım ise bu programa sadık kalmak. Son aşamadaysa, tamamlanan görevlerin zamanını değerlendirip, gelecek döngü için ayarlamalar yapmak gerekiyor. Mehrotra, bu yöntemi son dört veya beş yıldır düzenli olarak kullanmakta. İyi bir hafta geçirdiğinde, yapılacaklar listesinde daha fazla zaman ayırabildiğini dile getiriyor.
Her pazartesi sabahı, önceliklerini gözden geçiriyor. Takvimini bu yönde ayarlıyor. Uyum skoru hesaplamak ise, e-posta, takvim ve yapılacaklar listesi arasındaki örtüşmeyi ortaya koyuyor. Hedefi, zamanının yaklaşık yüzde ellisini yapılacaklar listesine ayırmak. Bu oran, haftalık verimlilik açısından oldukça yüksek bir düzey olarak değerlendiriliyor. Yüzde yüz hedeflemenin pratik dışı olduğuna inanan Mehrotra, gerçekleştirilemeyen görevlerin de bir anlam taşıdığını vurguluyor.
Sonuç olarak, Mehrotra, gelen kutusunu sıfırda tutma hedefine sadık kalıyor. Günlük yüzlerce e-posta alıyor ve "sıfır gelen kutusu" ilkesine sıkı sıkıya bağlı olduğunu belirtiyor. Temiz bir masa düzenine benzettiği bu yaklaşım, kafasında dağınıklık istemediği anlamına geliyor. Her mesajı hemen yanıtlamak zorunda olmadığını düşünüyor, ama gelen kutusundaki e-postaları düzenli bir şekilde çıkartmayı şart koşuyor. Bu sistemin iş yaşantısında sağladığı düzen ve verimlilik, onun başarısının temel taşlarından biri. #verimlilik #zamanyönetimi #superhuman
